Gözden kaçırmayın
Afyonkarahisar Valiliği tarafından başlatılan Mutluluk Kervanı Projesi, Dünya Çocuk Hakları Günü'nde özel bir etkinliğe ev sahipliği yaptıAfyon Kocatepe Üniversitesinde yürütülen Kalite Yönetim Sistemi çalışmaları çerçevesinde, AFSÜ Kalite Koordinatörlüğü tarafından "Kalite Yönetim Sistemi Kapsamında Doküman Yönetim Süreçleri" başlıklı bilgilendirme toplantısı düzenlendi. Toplantıya akademik ve idari Birim Temsilcileri olarak Dekan, Dekan Yardımcısı, Müdür, Müdür Yardımcısı ve Daire Başkanları ile Birim Kalite Komisyonu üyeleri ve KVKK birim temsilcileri katıldı. Tıp Fakültesi Mavi Salon'da yapılan toplantıda, AFSÜ dokümantasyon süreçlerinin belirli bir standart çerçevesinde gerçekleştirildiği ve "Dokümante Edilmiş Bilginin Yönetimi Prosedürünün" doküman hazırlama ve revizyon süreçlerine yol gösterdiği vurgulandı.
Doç. Dr. Öznur Gürlek Kısacık, toplantının açılışında konuştu ve birimlerin yeni bir doküman hazırlama ya da var olan bir dokümanın revizyon sürecinde ilgili prosedüre uygun davranmaları gerektiğine dikkat çekti. Ayrıca, birimler tarafından kullanılan ve kişisel bilgi içeren formların KVKK uyum sürecinde de değerlendirileceğini belirterek, oluşturulacak aydınlatma ve rıza metinleri için ilgili formların prosedüre uygunluğunun ayrıca kontrol edilmesi gerektiğini vurguladı.
Toplantıda, Kalite Koordinatörlüğünden Öğr. Gör. Ömer Faruk Akbulut, "Doküman Yönetimi Süreçleri" başlıklı bir sunum gerçekleştirdi. Sunumunda, kalite yönetim süreçlerinde dokümanların standartlaştırılmasının öneminden bahsederek doküman hazırlama ve revizyon süreçlerinde göz önünde bulundurulması gereken "Dokümante Edilmiş Bilginin Yönetimi Prosedürü" hakkında açıklamalarda bulundu.
Toplantıda doküman hazırlama ve revizyon süreçlerine ilişkin örnek uygulamalar gerçekleştirildi ve soru cevap bölümünün ardından sona erdi.
Yorumlar
Yorum Yap